2018年财政部印发了《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》（财综〔2018〕62号），电子票据开始使用。电子票据使用初期，因电子票据的独特性，为防止重复报销，中国艺术科技研究所（以下简称“艺科所”）制作了人工登记电子台账，并通过在税务局验真的方式来确保票据安全。因艺科所业务类型较多，电子票据数据量大，仅2019年度取得电子票据就达7700余张。人工验真验重归档的方式，无法完全保障票据真实及合法性。
为确保票据安全并提高工作效率，艺科所财务部积极探索信息化工作路径，并得到了所领导班子的大力支持。2021年２月艺科所与北京用友政务软件股份有限公司正式签订协议，同年10月正式上线电子发票采集归集管理系统，成为文化和旅游部系统中第一家完成电子发票查验、入账、归档工作的单位，并在实际工作中取得了很好的效果。
电子发票采集系统将艺科所电子发票查验工作前置，能够有效避免接收问题发票的风险，提高财务管理安全性。系统有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，完善了发票监管流程，避免重复报销，涉费信息更加安全。
艺科所财务信息化工作获得了上级主管部门的充分肯定。为提高各直属单位在电子票据应用管理方面的工作效能，2022年７月19日，文化和旅游部财务司在部机关组织开展了电子票据应用管理专题教学，艺科所财务部主任蔡颖丽、沈睿文同志受邀进行讲解，部分直属单位财务处长及业务人员、财务司相关处室同志参加了学习。主讲沈睿文同志充分考虑了票据验证、查重等财务实操问题，分别从电子票据管理平台的使用流程和心得体会两个方面进行了细致的讲解。讲解后主讲人与参会人员充分沟通答疑，取得了良好的培训效果，得到了参会同志的认可和好评。在未来的工作中，艺科所将继续探索适用于本单位的会计信息化业务，为中国艺术科技研究所的发展贡献力量。
